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Datenschutz-Audits & DSGVO-Prüfungen

Strukturierte Überprüfung Ihrer Datenschutz-Organisation von der VVT-Prüfung bis zum vollständigen DSGVO-Compliance-Audit. Dokumentiert, strukturiert und behördenfest.

DSGVO BDSG Art. 37 DSGVO DSFA
Art. 5
DSGVO-Grundsätze als Prüfmaßstab
72 h
Meldepflicht bei Datenpannen. Wir prüfen Ihre Prozesse
§ 43
BDSG-Bußgeldrisiken durch strukturierte Prüfung minimieren
Unser Ansatz

Datenschutz-Compliance sichtbar machen.

Ein Datenschutz-Audit ist mehr als ein Dokumenten-Check. Wir prüfen, ob Ihre Prozesse, Systeme und Strukturen tatsächlich DSGVO-konform funktionieren. Nicht nur auf dem Papier, sondern in der gelebten Praxis.

Unser strukturierter Prüfansatz deckt alle wesentlichen Bereiche ab: von der Rechtsgrundlagenprüfung über Betroffenenrechte bis hin zur Auftragsverarbeitung und technisch-organisatorischen Maßnahmen.

Unterstützte Audit-Formate

  • DSGVO-Compliance-Audit (vollständig oder themenspezifisch)
  • VVT-Prüfung: Vollständigkeit und Rechtsgrundlagen
  • TOM-Audit: Technische und organisatorische Maßnahmen
  • AVV-Prüfung: Auftragsverarbeitung und Drittländertransfers
  • Datenschutz-Folgenabschätzung (Art. 35 DSGVO)
  • Vorbereitung auf Aufsichtsbehörden-Prüfungen
Vorgehensweise

Vom Ist-Zustand zur nachweisbaren Compliance.

01

Bestandsaufnahme

Erhebung aller datenschutzrelevanten Prozesse, Systeme und Dokumente. Strukturierter Fragebogen und Interviews mit Fachbereichen.

02

Compliance-Prüfung

Systematische Überprüfung gegen DSGVO-Anforderungen: Rechtsgrundlagen, Informationspflichten, Betroffenenrechte, TOM, AVV.

03

Auditbericht

Strukturierter Bericht mit Findings und priorisierten Handlungsempfehlungen dokumentiert.

04

Maßnahmenumsetzung

Unterstützung bei der Umsetzung der Empfehlungen. Follow-up-Prüfung zur Verifikation der Maßnahmen auf Wunsch.

Leistungsumfang

Was wir für Sie prüfen.

DSGVO-Basisprüfung

  • Vollständigkeit und Aktualität des Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten
  • Prüfung der Rechtsgrundlagen für alle wesentlichen Verarbeitungen
  • Datenschutzerklärungen: Transparenz und Vollständigkeit
  • Betroffenenrechte: Auskunft, Löschung, Widerspruch

Technische Schutzmaßnahmen

  • TOM-Prüfung nach Art. 32 DSGVO und BSI-Grundschutz
  • Zugriffs- und Berechtigungskonzepte
  • Datensicherung und Verschlüsselung
  • Löschkonzept und Aufbewahrungsfristen

Auftragsverarbeitung & Drittländer

  • Prüfung vorhandener AVV auf DSGVO-Konformität
  • Identifikation fehlender Vereinbarungen
  • Drittlandtransfers: SCCs, Angemessenheitsbeschlüsse
  • Sub-Auftragsverarbeiter-Dokumentation

Vorbereitung auf Behördenprüfung

  • Simulation einer Aufsichtsbehörden-Anfrage
  • Vollständigkeits-Check der Rechenschaftspflicht (Art. 5 Abs. 2)
  • Vorbereitung des Datenschutzbeauftragten
  • Prüfung von Meldeprozessen
FAQ

Häufige Fragen zu Datenschutz-Audits.

Verwandte Themen

Ein Datenschutz-Audit prüft, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen der DSGVO und des BDSG einhält. Dazu gehören die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung, das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten, technische und organisatorische Maßnahmen, Betroffenenrechte, Auftragsverarbeitung und Datenschutz-Folgenabschätzungen.

Wir empfehlen ein vollständiges Datenschutz-Audit mindestens einmal jährlich sowie anlassbezogen bei wesentlichen Änderungen in Prozessen, IT-Systemen oder beim Einsatz neuer Dienstleister. Regelmäßige Audits helfen, Bußgeldrisiken frühzeitig zu minimieren.

Interne Audits können durch Ihren Datenschutzbeauftragten oder durch interne Compliance-Funktionen durchgeführt werden. Externe Audits bieten den Vorteil der Unabhängigkeit und sind gegenüber Aufsichtsbehörden und Geschäftspartnern besonders glaubwürdig.

Eine Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) ist eine vorgeschriebene Risikobewertung für bestimmte Verarbeitungsvorgänge, bevor diese starten. Ein Datenschutz-Audit ist eine rückblickende Prüfung bestehender Verarbeitungen und Prozesse auf DSGVO-Konformität. Beide Instrumente ergänzen sich.

Wichtige Unterlagen sind das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten, Datenschutzrichtlinien, Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) mit Dienstleistern, Einwilligungsdokumentationen, Schulungsnachweise und technische Sicherheitskonzepte.

Der Aufwand hängt von der Unternehmensgröße, der Anzahl der Verarbeitungstätigkeiten und dem bestehenden Datenschutzstand ab. Nach einem kostenlosen Erstgespräch erhalten Sie eine transparente Aufwandsschätzung.

Datenschutz-Compliance nachweisbar und dokumentiert.

Lassen Sie Ihre Datenschutz-Organisation professionell prüfen bevor es die Aufsichtsbehörde tut.

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